Liste de contrôle pour demande de propositions

Liste de contrôle pour demande de propositions (PDF,  34Ko)

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  1. Obtenir le numéro d'engagement/de demande
  2. Engager des fonds
  3. Obtenir ou créer l'énoncé des travaux
  4. Obtenir ou créer les critères d'évaluation
  5. Obtenir ou remplir la Liste de vérification des exigences relatives à la sécurité
  6. Lancer un processus d'achat concurrentiel ou un marché prescrit dans les ProServices
  7. Remplir le document de demande de propositions en y inscrivant, au minimum : (voir le document modèle de Demande de proposition (DP))
    1. l'article ProServices
    2. Sécurité
    3. Énoncé des travaux
    4. Résultats
    5. Inspection
    6. Période contractuelle
    7. Critères d'évaluation
    8. Autorité contractante
  8. Télécopier la DP aux fournisseurs
  9. Identifier l'équipe d'évaluateurs
  10. L'équipe d'évaluation doit effectuer l'évaluation technique conformément aux critères d'évaluation prescrits dans la DP
  11. L'équipe d'évaluation doit déposer un rapport portant sur l'évaluation technique
  12. L'autorité contractante doit effectuer l'évaluation financière
  13. Identifier le fournisseur retenu
  14. Négocier les taux
  15. Préparer le contrat (voir la liste de contrôle pour contrat)
  16. Une fois le contrat attribué, envoyer une lettre de refus à tous les fournisseurs non retenus (voir le modèle de lettre de refus)
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