Modèle pour demande de renseignements relatif à l’outil ProServices
Remarque à l’intention des utilisateurs
La demande de renseignements (DDR) relative à l’outil ProServices vise à s’assurer qu’une expertise particulière figure dans le bassin de fournisseurs de l’outil ProServices. Pour l’utilisation générale des catégories de l’outil ProServices, une DDR n’est pas nécessaire. Cependant, si un ministère client cherche une expertise particulière, il est recommandé d’utiliser une DDR pour obtenir une liste adéquate des fournisseurs qualifiés.
La DDR peut être envoyée par courriel à tous les fournisseurs pré-qualifiés figurant dans une catégorie particulière de la liste des résultats de la recherche dans le Système des services professionnels centralisés (SSPC) pour la catégorie utilisée.
Objet du courriel : Demande de renseignements (DDR) relative à l’outil ProServices
<Nom du ministère> souhaite savoir si l’expertise suivante figure dans la liste de fournisseurs pré-qualifiés de ProServices sous le volet <saisir le numéro et le nom du volet> : <saisir le numéro et le nom de la catégorie> (<sélectionner un niveau: subalterne, intermédiaire, supérieur>) :
- <Saisir l’expertise ou la connaissance particulière recherchée> et
- <Saisir l’échéance prévue afin que les fournisseurs puissent évaluer leur capacité à fournir une ressource>
Les fournisseurs ayant l’expertise demandée sont priés de répondre par courriel d’ici le <insérer la date et l’heure (un délai de deux jours est recommandé)>.
Veuillez prendre note que la réponse à cette demande ne garantit pas aux fournisseurs une invitation lors d’une prochaine publication d’une demande de propositions (DP) et/ ou l’attribution d’un contrat subséquent.
Remarque supplémentaire à l’intention des utilisateurs
Si aucune réponse n’est reçue après l’envoi de la DDR, veuillez communiquer avec l’équipe de ProServices et fournir les renseignements suivants :
- une copie du courriel de la DDR
- la catégorie et le niveau d’expertise requis
- la valeur en dollars du besoin
- la liste de recherche de fournisseurs de SSPC
- Énoncé des travaux complet l’(EDT)
- la DP
L’équipe de ProServices examinera les documents et étudiera les possibilités d’accorder une exemption concernant l’utilisation de la méthode d’approvisionnement pour votre besoin.
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