Étapes simples à l’intention des fournisseurs – Fonctions relatives à la personne-ressource principale dans le portail électronique du système des services professionnels centralisés

Le titulaire du compte de « personne-ressource principale dans le Système des services professionnels centralisés (SSPC) » est l'utilisateur principal du compte du Portail en ligne du SSPC, qui détient les droits de modification du profil de l'entreprise. Il y a un titulaire de compte de « personne-ressource principale dans le SSPC » pour chaque numéro d'entreprise – approvisionnement (NEA) figurant dans le Portail en ligne du SSPC. Vous avez identifié votre titulaire de compte lors de votre inscription à titre de fournisseur ou dans le cadre d'une réponse à une demande de soumissions, transmise au moyen de la Composante de collecte de données (CCD) du Portail électronique. Si vous souhaitez modifier le titulaire du compte de « personne-ressource principale » au nom de votre entreprise, veuillez communiquer avec l'équipe du SSPC par courriel à l'adresse suivante : sspc.cpss@tpsgc-pwgsc.gc.ca.

Les instructions suivantes visent à vous aider à modifier les coordonnées existantes de la personne-ressource principale dans le Portail électronique du SSPC, ou à ajouter une nouvelle personne-ressource (autre que la personne-ressource principale). Veuillez noter que vous pouvez consulter le guide d’utilisation du « Tableau de bord de la demande de soumissions » à l’intention des fournisseurs pour répondre à une demande de soumissions à la page suivante : Étapes simples pour les fournisseurs de la composante de collecte de données.

Ouvrir une session du système des services professionnels centralisés

  1. Allez à la page Vérification des justificatifs du fournisseur
  2. Choisissez la langue de votre choix
  3. Saisissez le nom d’utilisateur et le mot de passe (qui vous ont été communiqués dans un courriel distinct) pour accéder à votre compte et cliquez sur « Soumettre »
  4. Votre session est maintenant ouverte dans le SSPC

Modifier l’adresse de votre entreprise

  1. Cliquez sur « Modifier le profil du fournisseur » dans le menu de navigation à la gauche de l’écran
  2. Apportez les changements nécessaires aux champs disponibles. Veuillez noter : tout changement à votre adresse pourrait avoir des répercussions sur le niveau de votre attestation de sécurité globale. Vous devez communiquer avec la Direction de la sécurité industrielle canadienne (DSIC) pour l'aviser de tout changement d'adresse. Prenez note que vous devez envoyer tout changement d’adresse dans le système Données d'inscription des fournisseurs (DIF) osmeclient@pwgsc-tpsgc.gc.ca.
  3. Cliquez sur « Soumettre »

Ajouter une personne-ressource

Remarque

La personne-ressource principale ne peut ajouter une personne-ressource additionnelle que lorsque le fournisseur a été pré-qualifié pour une méthode d'approvisionnement.

Il y a deux types de personnes-ressources, soit 1) personne-ressource régionale et 2) personne-ressource pour les rapports trimestriels sur l’utilisation.

  1. Cliquez sur « Ajouter une personne-ressource » dans le menu de navigation à la gauche de l’écran
  2. Saisissez les renseignements demandés dans la page affichée
  3. Si vous souhaitez ajouter une personne-ressource pour les rapports trimestriels sur l’utilisation
    1. Saisissez les renseignements demandés dans le champ « Courriel de la personne-ressource pour les rapports trimestriels  »
    2. Cochez la case « Privilèges liés aux rapports trimestriels sur l’utilisation » 
    3. Sélectionnez la langue que la personne-ressource pour les rapports trimestriels sur l’utilisation souhaite utiliser pour les courriels relatifs aux rapports
  4. Cliquez sur « Soumettre »
  5. Le profil de la personne-ressource est maintenant activée et celle-ci recevra son nom d’utilisateur et son mot de passe par courriel

Affecter une personne-ressource à une région/région métropolitaine

Le nom d'une personne-ressource qui est sélectionné pour une région/région métropolitaine correspondra aux coordonnées qui apparaîtront dans le résultat de recherche pour nos ministères clients.

  1. Sélectionnez « Modifier le profil du fournisseur » dans le menu de navigation à la gauche de l’écran
  2. Faites défiler la page vers le bas, ou trouvez « Cliquer ici pour assigner des personnes-ressource »
  3. Sélectionnez la méthode d'approvisionnement à laquelle vous souhaitez affecter une personne-ressource en choisissant l'hyperlien correspondant
  4. Vous êtes maintenant sur la page « Assigner des personnes-ressource ». Le nom des régions et des régions métropolitaines disponibles pour la méthode d'approvisionnement sélectionnée seront affichés
  5. Sélectionnez un nom dans le menu déroulant
  6. Cliquez sur « Soumettre »

Mettre à jour le profil d’une personne-ressource

  1. Cliquez sur « Mettre à jour le contact » dans le menu de navigation à la gauche de l’écran
  2. Sélectionnez le nom d’une personne-ressource dans la liste affichée
  3. Apportez les changements nécessaires aux champs disponibles
  4. Si vous ajoutez des privilèges liés aux rapports trimestriels sur l’utilisation
    1. Saisissez les renseignements demandés dans le champ « Courriel pour les rapports d’utilisation trimestriels  »
    2. Cochez la case « Privilèges liés aux rapports d’utilisation trimestriels » 
    3. Sélectionnez la langue que la personne-ressource pour les rapports trimestriels sur l’utilisation souhaite utiliser pour les courriels relatifs aux rapports
  5. Cliquez sur « Sauvegarder »

Pour ajouter un bureau local

  1. Cliquez sur « Modifier le profil du fournisseur » dans le menu de navigation à la gauche de l’écran
  2. Faites défiler vers le bas pour afficher la section Bureaux locaux et cliquez sur le lien « Ajouter / modifier / supprimer bureaux locaux »
  3. Saisissiez les renseignements demandés
  4. Cliquez sur le bouton « Sauvegarder »

Pour affecter un bureau local à une région métropolitaine

Pour supprimer un bureau local

  1. Cliquez sur« Modifier le profil du fournisseur » dans le menu de navigation à la gauche de l’écran
  2. Faites défiler vers le bas pour afficher la section Bureaux locaux et cliquez sur le lien « Ajouter / modifier / supprimer bureaux locaux »
  3. Sélectionnez le bureau à supprimer dans le menu déroulant « Bureaux locaux existants »
  4. Cliquez sur « Visualiser ». La page sera automatiquement mise à jour et les renseignements seront chargés pour le bureau local sélectionné
  5. Cliquez sur « Effacer »

Modifier mon profil

  1. Cliquez sur « Modifier mon profil », qui se trouve dans le menu de navigation à la gauche de l’écran
  2. Apportez les changements nécessaires aux champs disponibles
  3. Cliquez sur « Sauvegarder »
  4. Vous pouvez également vous inscrire à titre de personne-ressource régionale pour une région ou une région métropolitaine en sélectionnant la méthode d'approvisionnement sous « Autres composantes disponibles »

Changer mot de passe

  1. Cliquez sur « Changer mot de passe » dans le menu de navigation à la gauche de l’écran
  2. La page « Changer mot de passe » s'affichera. Veuillez suivre les instructions au haut de la page
  3. Saisissez votre ancien mot de passe, puis votre nouveau mot de passe deux fois
  4. Cliquez sur « Mettre à jour le mot de passe »
  5. La page sera rafraîchie pour indiquer : « Votre mot de passe a été mis à jour avec succès »
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