Établir et valider les catégories : Étapes simples pour valider les catégories d'une demande de soumissions ProServices
Remarque
la présente contient uniquement de l'information à l'intention des fournisseurs portant sur la façon de s'assurer que la « validation des catégories » est correctement effectuée dans une soumission en réponse à une demande d'arrangements en matière d'approvisionnement (DAMA) ProServices. Elle ne décrit pas les autres parties obligatoires du modèle de soumission ProServices en ligne et on présume qu'un fournisseur a suivi des directives plus détaillées sur la page Étapes simples pour les fournisseurs de la composante de collecte de données qui explique comment élaborer une soumission globale en réponse à une demande de soumissions.
La détermination et la validation des catégories doivent être effectuées dans la partie « Critères obligatoires » du modèle de réponse en ligne de ProServices.
Volets
- La première étape consistera à indiquer les volets que vous offrez
- Cliquez sur le lien « Information sur les volets »
- Sélectionnez les éléments appropriés de tous les menus déroulants – indiquez les volets que vous souhaitez offrir (« actuellement offert » ou « nouvellement offert ») et ceux que vous ne souhaitez pas offrir (« Non offert »)
- Petit conseil : voici la liste de tous les volets et catégories de ProServices aux fins de référence
- Cliquez sur le bouton « Sauvegarder » au bas de la page
- Les liens apparaîtront à côté de chaque volet offert
Catégories
- Il est maintenant temps d'offrir des catégories précises
- Cliquez sur le lien « Voir les catégories » pour consulter les catégories que vous souhaitez offrir
- Sur la page « Catégories », remplissez de nouveau les menus déroulants, soit en offrant la catégorie (« nouvellement validée » ou « actuellement validée ») ou en refusant (« Non offerte »)
- Cliquez sur le bouton « Sauvegarder » au bas de la page
- Des liens apparaîtront sous chaque catégorie nouvelle offerte
Références
- Il faut maintenant saisir vos références de catégorie
- Cliquez sur le lien « Valider référence » sous chaque nouvelle catégorie que vous offrez
- À la page intitulée « Catégorie – Justification », saisissez les renseignements liés aux références dans tous champs
- Petit conseil : chaque catégorie possède sa propre page « Catégorie – Justification » et pour chaque page « Catégorie – Justification » on peut indiquer seulement une référence (mais deux adresses courriel)
- Lorsque vous avez terminé de saisir les renseignements liés aux références, cliquez sur le bouton « Mettre à jour la référence »
- Cliquez sur le lien « Retourner aux catégories » au bas de la page pour retourner à la liste des catégories
- Répétez ce processus pour chaque catégorie « nouvellement validée » dans un volet
- Cliquez sur le lien « Retourner aux volets » au bas de la page pour retourner à la page « Volets et catégories ». Répétez ce processus pour les volets offerts restants, le cas échéant
- Lorsque tous les volets et catégories pertinents ont été validés, cliquez sur le lien « Retourner à la page d'accueil de la réponse » au bas de la page pour retourner à la page « Réponse du fournisseur - Accueil »
- Date de modification :