ARCHIVÉE DR 1997-007

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Annexe A - Messages de validation

le 14 mars 1997

Ottawa (Canada)
K1A 0S5

OBJET : Améliorations apportées au Salaire service - Intégrité des données

1. BUT

1.1 La présente directive vise à vous donner de l'information sur les mouvements des contrôles d'édition du Salaire service (S/S) dès la saisie des données au Système régional de paie (SRP). Ceci réduira les données dégradées qui pourraient se trouver dans certains fichiers de la rémunération de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC).

2. CONTEXTE

2.1 La première étape de ce projet mis en production en juin 1996, s'assurait que les nouvelles opérations étaient saisies et traitées en bonne et due forme, pour les écrans suivants : Rajustement de versement (RAV), rapports sur les Congés non payés (CNP), congés non payés continus, rapports de CNP sur les Temporairement rayés de l'effectif (T- RE) et Rayé de l'effectif (RE), date en vigueur antérieure du Rayé (RE) et l'équité salariale.

Les améliorations apportées au SRP s'inscrivent dans une vaste entreprise appelée l'Initiative sur la productivité de la rémunération (IPR).

3. POLITIQUE - PROCÉDURES

3.1 Les contrôles d'édition du Salaire service ci-après ont été prévus dès la saisie des données du SRP en date du 1er avril 1997 :

• Code d'intervention de paye (CIP) 01 - Gestion du personnel (PE)
• CIP 02 - RE
• CIP 03 - Mutation de sortie
• CIP 04 - Mutation d'arrivée
• CIP 09 - Révision des salaires
• CIP 12 - Modification de situation
• CIP 13 - TRE
• CIP 14 - RE-PE
• CIP 15S - Arrêter CNP continu
• CIP 1 8 - Versements

Veuillez vous référer à l'annexe A pour la description des messages de validation.

3.2 Suite à la nouvelle disposition des contrôles de validation du Salaire service, les clients des ministères auront la responsabilité de corriger les rejets survenus suite aux divergences entre leurs données et le fichier principal du S/S. Si le fichier principal du S/S s'avère inexact et que la donnée ne peut être corrigée par le SRP, les ministères clients devront communiquer avec le bureau de paie pour faire corriger le S/S.

Les ministères clients qui utilisent le système en direct visualiseront les messages de rejets ainsi que le fichier principal du Salaire service en direct.

Les clients qui enregistrent leurs données par lots recevront les messages de rejets sur papier avec un imprimé sélectif partiel ou complet.

3.3 Des nouveaux messages de validation ont été créés. S'il existe des divergences entre l'opération en direct et le S/S, l'opération rejettera au SRP. S'il existe une divergence entre l'opération par lot et le S/S, un imprimé sélectif partiel ou complet du fichier principal du S/S sera émis.

Veuillez vous référer au Guide d'entrée Personnel-Paye (GEPP) section 7-3-3-2 pour la liste des messages de rejets.

4. DIRECTIVES

Les nouvelles procédures ci-après devront être suivies en date du 1er avril 1997 :

4.1 Une analyse et une comparaison doivent être faites par le ministère client lorsqu'un avis de rejet est signalé, qui est causé par une divergence entre l'information existante du fichier principal du S/S et l'opération traitée afin de vérifier la nature de la donnée en erreur. Si le fichier principal du Salaire service est erroné, le ministère client devra aviser le bureau de paie afin qu'il apporte de façon urgente les corrections nécessaires au fichier principal du Salaire service. L'opération initiale devra être traitée à nouveau lorsque le fichier principal du Salaire service sera corrigé.

Si l'opération est erronée, le client du ministère pourra corriger l'erreur immédiatement en direct suite au message identifié par le système en direct.

Pour plus d'information concernant le processus de correction, veuillez vous référer aux instructions des modifications du Guide d'entrée personnel-paye : GEPP modifications no. 41 (Volumes IV , V) et no. 48 (Volumes I, Il, III) datées février 1997.

5. DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS

5.1 Veuillez adresser toute question sur ce qui précède, à votre bureau des services en rémunération de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC).

Le directeur général
Secteur de la rémunération
Service opérationnel au gouvernement

P. Charko
a signé l'original

P. Charko

Référence : CJA 9020-40

ANNEXE A - MESSAGES DE VALIDATION

• WS6 - Z34 Blanc, 1 ou 2 Impose Base Sur Type EE
• R17 - Ind SST Invalide Pour Type EE
• R78 - Date Dans La Z63 Pas = Date en Vigueur De S/S
• Q21 - Compte Existe Deja Sur S/S
• Q22 - Pas De Registre D'Ident Courante Pour Ce Compte
• Q23 - Periode Partielle De Recouvrement Non Trouve
• Q24 - Le Compte Mute Existe Deja Sur S/S
• Q25 - Changement CIDP Rejete - Compte En Duplicata
• Q26 - Compte S/S Introuvable - Contacter Le Bureau De Paye
• Q27 - Mouv. Rejete - Impossible De Trouver Enregistrement S/S Appr
• Q28 - Date Jusqu'au Du Mouv > Date en Vigueur De S/S
• Q29 - Date En Vigueur Du Mouvement Ne Correspond Pas
• Q30 - Mouv. Rejete - Pas D'Enregistrement S/S Trouve
• Q31 - Compte Pas TRE Sur S/S
• Q32 - Taux De Base Ou Montant Pas = Registre De S/S
• Q34 - Ligne De Remun De Base Non Trouvee
• Q35 - Ligne Courante Introuvable
• Q36 - Mouvement Chevauche Une Ligne Existante
• Q38 - Date PE Precede Date RE Sur S/S
• Q39 - Date En Vigueur Du Mouvemment > Date De Type De Registre
• Q40 - Date En Vigueur Du Mouvemment < Plus Ancien Du Registre SS
• Q42 - Date Jusqu'au Du Mouv> Date en Vigueur De S/S